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近期,由北京市規(guī)劃和自然資源委員會和北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會共同發(fā)布了關(guān)于在全市開展建設工程電子檔案單套制接收試點工作的通知,通知如下:
各建設工程相關(guān)單位:
為加強建設工程電子文件歸檔和電子檔案管理工作,促進建筑行業(yè)形成真實、完整、可用和安全的建設工程電子文件和來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的建設工程電子檔案,推動行業(yè)檔案信息化發(fā)展,遵循《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國電子簽名法》《建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》(檔發(fā)〔2016〕11號)、《北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會關(guān)于在全市房屋建筑工程中推進工程資料電子化工作的意見》(京建發(fā)〔2022〕13號)、《電子檔案單套管理一般要求》DA/T92-2022和《電子檔案移交接收操作規(guī)程》DA/T93-2022等法律法規(guī)和規(guī)范要求,結(jié)合我市建設工程資料電子化和電子檔案管理工作的實際情況,經(jīng)研究決定開展建設工程電子檔案單套制接收試點工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、工作目標
依據(jù)國家法律和規(guī)范,以建設項目為載體,通過對建設工程電子文件形成和電子檔案管理的規(guī)范化、科學化要求,形成切實可行的建設工程電子檔案單套制接收方案和相關(guān)標準規(guī)范,為業(yè)內(nèi)推廣建設工程電子檔案單套制接收提供經(jīng)驗和參考。
二、工作要求
(一)北京市城市建設檔案館依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定建設工程電子文件質(zhì)量要求、分類及歸檔標準和電子檔案檢測、移交接收、管理利用標準。
(二)建設單位按照北京市城市建設檔案館的要求組織參建責任主體單位形成符合要求的電子文件和電子檔案。
(三)施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設計單位、檢測單位和原材料供應廠商等相關(guān)單位應積極響應電子檔案試點工作,按照北京市城市建設檔案館和建設單位要求形成電子文件和電子檔案。
(四)其他有關(guān)單位應積極配合建設工程電子檔案試點工作,對于參與試點項目的有關(guān)單位按要求產(chǎn)生的電子文件和電子檔案應予以認可,如無充分理由,不再要求重復出具紙質(zhì)文件。
三、試點開展
擁有建設工程資料電子化和電子檔案管理經(jīng)驗,愿意發(fā)揮示范帶頭作用的建設單位和建設項目可聯(lián)系北京市城市建設檔案館了解具體操作要求,聯(lián)系電話:010-68031098,010-68021279。
特此通知。
北京市規(guī)劃和自然資源委員會
北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會
2024年4月29日