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監(jiān)理資料員的工作感悟,做好資料不容易!

文|加亮  公眾號:工程監(jiān)理社團(tuán)(ID:jianlist) 

時間的長河北奔流不息,一年即將接近尾聲,這是我來**監(jiān)理公司的第一年。

自今年9月工作至今,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助和耐心指導(dǎo),現(xiàn)在已基本上融入了公司這個大家庭。同時各個方面都有了一些初步了解。

我對幾個月來的工作總結(jié)如下: 

一.主要工作內(nèi)容及崗位職責(zé)履行情況 

根據(jù)公司安排和工作需要,我來到****項目部十一標(biāo)做信息管理工作,主要從事文件的收發(fā)、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個項目部的資料管理工作,并對現(xiàn)在的工程進(jìn)度情況進(jìn)行了了解。

在領(lǐng)導(dǎo)和同事的細(xì)心指導(dǎo)下,對于本職工作我盡職盡責(zé),現(xiàn)介紹下我工作的主要內(nèi)容: 

1) 對往來文件做好收發(fā)文登記。

往來文件繁復(fù),通過收發(fā)文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘;同時從收發(fā)文登記簿上可以清楚的了解到工程的進(jìn)度情況和存在的問題,所以做好收發(fā)文登記至關(guān)重要。 

2) 負(fù)責(zé)資料的管理工作。

嚴(yán)格按照規(guī)范及相關(guān)文件的要求,對資料進(jìn)行收集、分類、整理和歸檔。資料服務(wù)于施工現(xiàn)場,也指導(dǎo)著施工現(xiàn)場,兩者相輔相成,缺一不可。

做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔,資料的完整性關(guān)系整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時文件資料也反映了監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的一項重要依據(jù)。 

3) 協(xié)助編制監(jiān)理月報、做好工作考勤表。

監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié);考勤表是監(jiān)理部在一個月中工作人數(shù)天數(shù)的記錄。

兩者都是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要。 

4) 記錄好監(jiān)理日志和填寫好日工作記錄。

真實(shí)、及時的反映工作內(nèi)容和情況。也是公司對個人工作考核的重要依據(jù)。將日工作記錄打印成紙質(zhì)文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師審核簽字后,及時歸檔。 

二.工作的體會和感受 

通過這將近四個月的工作學(xué)習(xí),讓我對監(jiān)理工作有了系統(tǒng)全面的認(rèn)識,也明確了監(jiān)理工作流程、工作內(nèi)容和工作原則。通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,完成所做的本職工作,業(yè)務(wù)水平有了提升但仍有些不足,還需要更多的鍛煉和學(xué)習(xí)。

在工作之外的空余時間里,自學(xué)了公司的內(nèi)部文件和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),既對公司的文化和制度有了進(jìn)一步的認(rèn)識,也豐富了自己的專業(yè)知識。 

進(jìn)入土木這個大行業(yè),最基本的要求就是會看圖、能懂圖。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,學(xué)習(xí)了如何看圖、讀圖,再結(jié)合實(shí)際的施工情況和相關(guān)資料,使讀圖更容易。

在不影響工作的前提下,我時常跟隨現(xiàn)場監(jiān)理工程師去施工現(xiàn)場,能夠?qū)W到很多書本上沒有的知識,也有助于自己對專業(yè)知識的理解和掌握,深刻的意識到理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要性。 

三.今后工作打算以及個人職業(yè)發(fā)展意見  

在以后的日常工作中,改善彌補(bǔ)自身的不足,提高工作能力,掌握和積累各種工程知識;認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。 

因?yàn)楣ぷ髂晗藓徒?jīng)驗(yàn)均尚淺,所以目前主要是為自己充電,為以后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。 

四.“德、能、勤、和”四方面的自我評價 

在這幾個月的工作中,雖然工作經(jīng)驗(yàn)尚淺,但能夠?qū)ψ约簢?yán)格要求,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遇事不推諉,能夠在保質(zhì)保量的前提下按時完成本職工作;為人熱情、坦誠,具有良好的適應(yīng)性,樂于溝通,與同事關(guān)系相處融洽,遇到不懂的問題能夠及時向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,有一定的組織能力,但協(xié)調(diào)能力方面仍需加強(qiáng);能夠認(rèn)識到自身的不足和欠缺,也能夠虛心接受他人意見,積極主動的學(xué)習(xí)和改善自我。 

因?yàn)槟贻p,所以不怕吃苦,只愿通過我們的激情、不懈的努力來實(shí)現(xiàn)自身價值,并在工作中創(chuàng)造出自己最大的貢獻(xiàn)。


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