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近日，湘潭市住房建設(shè)檔案館順利完成湘潭博納高級中學(xué)建設(shè)項目建設(shè)工程原生電子檔案驗收接收工作，該項目成為我市首個移交原生電子檔案的在建工程項目，實現(xiàn)原生電子檔案單套制接收入庫，這也標(biāo)志著我市住建“數(shù)字檔案”建設(shè)實現(xiàn)零的突破。
自湘潭市城建檔案綜合信息管理系統(tǒng)上線以來，市住房建設(shè)檔案館通過實地走訪調(diào)研、出臺行業(yè)文件、明確技術(shù)要點等方式，在全市推進建設(shè)工程原生電子檔案試點工作。為做好該項目建設(shè)工程原生電子檔案的數(shù)據(jù)銜接工作，確保數(shù)據(jù)收而能用，該館多次組織檔案驗收接收、信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)人員，到項目現(xiàn)場進行調(diào)研、指導(dǎo)服務(wù)，攻克了一個個技術(shù)難點。并在符合檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，明確加蓋具有法律效力電子簽名（章）的原生電子文件，無需報送紙質(zhì)檔案，保證了最終原生電子檔案數(shù)據(jù)移交環(huán)節(jié)順利進行。
據(jù)了解，湘潭博納高級中學(xué)建設(shè)項目建設(shè)工程原生電子檔案形成標(biāo)準(zhǔn)化原生電子文件1669個，檔案數(shù)據(jù)資源2.54G，實現(xiàn)“一次申報”全程應(yīng)用、“一個系統(tǒng)”監(jiān)管到底、“一套圖紙”延伸應(yīng)用?！霸擁椖恳平坏脑娮訖n案數(shù)據(jù)就可節(jié)省1669張紙質(zhì)圖紙，解決了庫房容積超負荷、紙質(zhì)檔案保存難等痛點難點問題。”市住房建設(shè)檔案館相關(guān)負責(zé)人介紹，建設(shè)工程原生電子檔案技術(shù)的應(yīng)用，打破了紙質(zhì)和電子文件“雙套歸檔”的傳統(tǒng)觀念，探索形成了原生電子檔案“單套歸檔”的管理新模式，既節(jié)約了公共資源、避免了企業(yè)多跑腿，也確保了檔案形成的及時、真實和完整，為進一步統(tǒng)計分析提供了基礎(chǔ)支撐。
建設(shè)工程檔案是留存城市發(fā)展記憶的重要載體，是城市建設(shè)發(fā)展的重要信息資源。下一步，市住房建設(shè)檔案館將以原生電子檔案單套制歸檔管理新模式建設(shè)為抓手，聚合行業(yè)智慧化發(fā)展需求，重點完善在線一體化資料編制、電子簽章流轉(zhuǎn)、檔案組卷、移交接收等環(huán)節(jié)技術(shù)要點，推動城建檔案事業(yè)智慧化發(fā)展，為城市更新和城市建設(shè)賦能加力。
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