監(jiān)理文件資料應(yīng)在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映工程的建設(shè)情況和監(jiān)理工作成效，內(nèi)容完整，結(jié)論明確，字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全。監(jiān)理文件資料的形成、積累、組卷和歸檔應(yīng)完整、真實(shí)、有效。

一、監(jiān)理文件資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、工程監(jiān)理單位應(yīng)制定完善的監(jiān)理文件資料組卷、歸檔、保存、檢查等管理制度；

2、監(jiān)理文件資料由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織整理并宜指定專(zhuān)人管理；

3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在第一次工地會(huì)議中建立工程信息傳遞流程和各參建單位的文件資料收發(fā)管理專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度；

4、監(jiān)理文件資料的審核、審批、簽認(rèn)不應(yīng)代審、代簽及越級(jí)簽認(rèn)，不應(yīng)隨意修改、偽造或故意撤換。監(jiān)理文件資料編制、填寫(xiě)的文字、圖表應(yīng)丙容詳實(shí)，印章清晰可辨。

二、監(jiān)理基本文件資料分類(lèi)

1. 監(jiān)理管理文件資料

2. 質(zhì)量控制類(lèi)文件

3. 造價(jià)控制類(lèi)文件

4. 進(jìn)度控制類(lèi)文件

5. 安全生產(chǎn)管理監(jiān)理文件

6. 合同管理文件資料

7. 竣工驗(yàn)收文件資料

三、監(jiān)理文件資料清單

1) 勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件

2) 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3) 設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

4) 施工組織設(shè)計(jì)、 (專(zhuān)項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃

5) 分包單位資格報(bào)審文件資料議紀(jì)要

6) 施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料

7) 總監(jiān)理工程師任命書(shū)，工程開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令，工程開(kāi)工或復(fù)工報(bào)審文件資料

8) 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料

9) 見(jiàn)證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料

10) 工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料

11) 工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料

12) 工程計(jì)量、工程款支付文件資料

13) 監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告報(bào)審文件資料

14) 第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要

15) 監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄

16) 工程質(zhì)量或生產(chǎn)安全事故處理文件資料

17) 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料

18) 監(jiān)理工作總結(jié)

四、危大工程安全生產(chǎn)管理文件資料

1. 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將危大工程專(zhuān)項(xiàng)方案審查結(jié)果、危大工程安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、危大工程專(zhuān)項(xiàng)巡視檢查記錄、超過(guò)一定規(guī)模的危大工程旁站記錄、驗(yàn)收及整改等相關(guān)資料納入危大工程安全生產(chǎn)管理監(jiān)理檔案。

相關(guān)資料：全套 危大、現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工旁站、巡檢表和填寫(xiě)實(shí)例，包含安全文明、臨時(shí)用電、三寶四口，高支模，腳手架、龍門(mén)架、吊籃，起重機(jī)械安裝、吊裝、施工電梯、升降機(jī)，深基坑、土方開(kāi)挖、人工挖孔，卸料平臺(tái)、操作平臺(tái)，預(yù)應(yīng)力、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)相關(guān)，每個(gè)分類(lèi)下面再包含相應(yīng)的分項(xiàng)工程的巡檢、旁站、驗(yàn)收表

五、旁站記錄要求

1) 旁站記錄由監(jiān)理人員在對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行巡視，并對(duì)工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工過(guò)程進(jìn)行旁站后，根據(jù)施工內(nèi)容、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行填寫(xiě)、補(bǔ)充填寫(xiě)。

2) 旁站記錄內(nèi)容應(yīng)說(shuō)明:.-負(fù)責(zé)需旁站部位具體施工的作業(yè)單位,-旁站部位的施工作業(yè)內(nèi)容，主要施工機(jī)械、材料、人員和完成的工程內(nèi)容等記錄,監(jiān)理人員檢查旁站部位發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況，包括施工單位質(zhì)檢人員到崗情況、特殊工種人員持證情況以及施工機(jī)械、材料準(zhǔn)備及關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工是否按(專(zhuān)項(xiàng))施工方案及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行等情況。

六、單位工程竣工驗(yàn)收資料

單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審資料在單位(子單位)工程完成，施工單位自檢符合竣工驗(yàn)收條件后，向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)形成。一個(gè)工程項(xiàng)目含有多個(gè)單位工程時(shí)則每個(gè)單位工程都應(yīng)填報(bào)一次。

七、監(jiān)理資料歸檔、組卷和移交要求

1. 監(jiān)理文件資料應(yīng)根據(jù)工程特征按單項(xiàng)工程、單位工程及產(chǎn)生時(shí)間先后進(jìn)行組卷，組卷應(yīng)美觀、整齊,每卷的厚度不宜超過(guò)40mm;

2. 卷內(nèi)文件的排列:文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù),同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi),并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

3. 案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式，案卷題名應(yīng)包括工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱(chēng)、單位工程(含分部、分項(xiàng))名稱(chēng)及文件名稱(chēng)，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目還應(yīng)標(biāo)明構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)、部位，公路項(xiàng)目要標(biāo)明起止里程等名稱(chēng)，案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容。

4. 案卷背脊處卷冊(cè)號(hào)應(yīng)標(biāo)明盒內(nèi)文件所屬卷、冊(cè)、分冊(cè)，不同卷種文件可分別編寫(xiě);

5. 每卷資料的排列順序從上往下依次為:封面一卷內(nèi)目錄一卷內(nèi)資料一備考表一封底等。各專(zhuān)業(yè)的施工資料應(yīng)按相同的順序整理，做到分類(lèi)、層次清楚、目錄清晰內(nèi)容齊全、查閱方便。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前,并與卷內(nèi)文件相符。

6. 序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫(xiě)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

7. 責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

8. 資料編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)資料形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào),資料題名應(yīng)填寫(xiě)資料標(biāo)題的全稱(chēng)。當(dāng)資料無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)。標(biāo)題應(yīng)加“[”符號(hào)。

9. 日期應(yīng)填寫(xiě)資料的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫(xiě)編制日期。日期。

10. “年”應(yīng)用四位數(shù)字表示“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。

11. 頁(yè)次應(yīng)填寫(xiě)資料在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份資料應(yīng)填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。

12. 備注應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題。

13. 卷內(nèi)資料均應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)碼從“1” 開(kāi)始，使用打號(hào)機(jī)打號(hào)或不褪色材料書(shū)寫(xiě)，逐張連續(xù)標(biāo)注。

14. 頁(yè)碼編寫(xiě)位置單面文件在右下角; 雙面文件在正面右下角，背面在左下角折疊后的圖紙一律在右下角。

15. 成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料、白成一卷的，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)碼。

16. 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí),應(yīng)將案卷封面、目錄、備考表三件裝訂，放在案卷之首圖紙折疊前應(yīng)按圖框裁剪整齊，折疊成A4幅面。首先沿標(biāo)題欄短邊方向W形折疊，然后再沿長(zhǎng)邊方向以W形折疊。應(yīng)圖面朝內(nèi)，圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露。