監(jiān)理文件資料應(yīng)在工程建設(shè)監(jiān)理過程中同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映工程的建設(shè)情況和監(jiān)理工作成效，內(nèi)容完整，結(jié)論明確，字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全。監(jiān)理文件資料的形成、積累、組卷和歸檔應(yīng)完整、真實(shí)、有效。

一、監(jiān)理文件資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、工程監(jiān)理單位應(yīng)制定完善的監(jiān)理文件資料組卷、歸檔、保存、檢查等管理制度；

2、監(jiān)理文件資料由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織整理并宜指定專人管理；

3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在第一次工地會(huì)議中建立工程信息傳遞流程和各參建單位的文件資料收發(fā)管理專人負(fù)責(zé)制度；

4、監(jiān)理文件資料的審核、審批、簽認(rèn)不應(yīng)代審、代簽及越級(jí)簽認(rèn)，不應(yīng)隨意修改、偽造或故意撤換。監(jiān)理文件資料編制、填寫的文字、圖表應(yīng)丙容詳實(shí)，印章清晰可辨。

二、監(jiān)理基本文件資料分類

1. 監(jiān)理管理文件資料

2. 質(zhì)量控制類文件

3. 造價(jià)控制類文件

4. 進(jìn)度控制類文件

5. 安全生產(chǎn)管理監(jiān)理文件

6. 合同管理文件資料

7. 竣工驗(yàn)收文件資料

三、監(jiān)理文件資料清單

1) 勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件

2) 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3) 設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

4) 施工組織設(shè)計(jì)、 (專項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃

5) 分包單位資格報(bào)審文件資料議紀(jì)要

6) 施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料

7) 總監(jiān)理工程師任命書，工程開工令、暫停令、復(fù)工令，工程開工或復(fù)工報(bào)審文件資料

8) 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料

9) 見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料

10) 工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料

11) 工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料

12) 工程計(jì)量、工程款支付文件資料

13) 監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告報(bào)審文件資料

14) 第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要

15) 監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄

16) 工程質(zhì)量或生產(chǎn)安全事故處理文件資料

17) 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料

18) 監(jiān)理工作總結(jié)

四、危大工程安全生產(chǎn)管理文件資料

1. 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將危大工程專項(xiàng)方案審查結(jié)果、危大工程安全生產(chǎn)管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、危大工程專項(xiàng)巡視檢查記錄、超過一定規(guī)模的危大工程旁站記錄、驗(yàn)收及整改等相關(guān)資料納入危大工程安全生產(chǎn)管理監(jiān)理檔案。

相關(guān)資料：全套 危大、現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工旁站、巡檢表和填寫實(shí)例，包含安全文明、臨時(shí)用電、三寶四口，高支模，腳手架、龍門架、吊籃，起重機(jī)械安裝、吊裝、施工電梯、升降機(jī)，深基坑、土方開挖、人工挖孔，卸料平臺(tái)、操作平臺(tái)，預(yù)應(yīng)力、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)相關(guān)，每個(gè)分類下面再包含相應(yīng)的分項(xiàng)工程的巡檢、旁站、驗(yàn)收表

五、旁站記錄要求

1) 旁站記錄由監(jiān)理人員在對(duì)施工過程進(jìn)行巡視，并對(duì)工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工過程進(jìn)行旁站后，根據(jù)施工內(nèi)容、專業(yè)特點(diǎn)及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行填寫、補(bǔ)充填寫。

2) 旁站記錄內(nèi)容應(yīng)說明:.-負(fù)責(zé)需旁站部位具體施工的作業(yè)單位,-旁站部位的施工作業(yè)內(nèi)容，主要施工機(jī)械、材料、人員和完成的工程內(nèi)容等記錄,監(jiān)理人員檢查旁站部位發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，包括施工單位質(zhì)檢人員到崗情況、特殊工種人員持證情況以及施工機(jī)械、材料準(zhǔn)備及關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工是否按(專項(xiàng))施工方案及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行等情況。

六、單位工程竣工驗(yàn)收資料

單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審資料在單位(子單位)工程完成，施工單位自檢符合竣工驗(yàn)收條件后，向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)形成。一個(gè)工程項(xiàng)目含有多個(gè)單位工程時(shí)則每個(gè)單位工程都應(yīng)填報(bào)一次。

七、監(jiān)理資料歸檔、組卷和移交要求

1. 監(jiān)理文件資料應(yīng)根據(jù)工程特征按單項(xiàng)工程、單位工程及產(chǎn)生時(shí)間先后進(jìn)行組卷，組卷應(yīng)美觀、整齊,每卷的厚度不宜超過40mm;

2. 卷內(nèi)文件的排列:文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù),同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

3. 案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式，案卷題名應(yīng)包括工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、單位工程(含分部、分項(xiàng))名稱及文件名稱，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目還應(yīng)標(biāo)明構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)、部位，公路項(xiàng)目要標(biāo)明起止里程等名稱，案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容。

4. 案卷背脊處卷冊(cè)號(hào)應(yīng)標(biāo)明盒內(nèi)文件所屬卷、冊(cè)、分冊(cè)，不同卷種文件可分別編寫;

5. 每卷資料的排列順序從上往下依次為:封面一卷內(nèi)目錄一卷內(nèi)資料一備考表一封底等。各專業(yè)的施工資料應(yīng)按相同的順序整理，做到分類、層次清楚、目錄清晰內(nèi)容齊全、查閱方便。

5. 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前,并與卷內(nèi)文件相符。

6. 序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

7. 責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

8. 資料編號(hào)應(yīng)填寫資料形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào),資料題名應(yīng)填寫資料標(biāo)題的全稱。當(dāng)資料無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫。標(biāo)題應(yīng)加“[”符號(hào)。

9. 日期應(yīng)填寫資料的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期。

10. “年”應(yīng)用四位數(shù)字表示“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。

11. 頁(yè)次應(yīng)填寫資料在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份資料應(yīng)填寫起止頁(yè)號(hào)。

12. 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。

13. 卷內(nèi)資料均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)碼從“1” 開始，使用打號(hào)機(jī)打號(hào)或不褪色材料書寫，逐張連續(xù)標(biāo)注。

14. 頁(yè)碼編寫位置單面文件在右下角; 雙面文件在正面右下角，背面在左下角折疊后的圖紙一律在右下角。

15. 成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料、白成一卷的，不必重新編寫頁(yè)碼案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)碼。

16. 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí),應(yīng)將案卷封面、目錄、備考表三件裝訂，放在案卷之首圖紙折疊前應(yīng)按圖框裁剪整齊，折疊成A4幅面。首先沿標(biāo)題欄短邊方向W形折疊，然后再沿長(zhǎng)邊方向以W形折疊。應(yīng)圖面朝內(nèi)，圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露。

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