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施工單位常見的“簽證及“索賠””管理策劃要點

前言:“簽證及索賠”對于施工單位來說,一般定義為項目的“二次經(jīng)營”,對于甲方來說,如遇到“低價中標,高價索賠”的單位,顯然是件很“頭疼”的事情。而對于乙方來說,在當前建筑市場競爭激烈、低價中標、合同條件苛刻的大環(huán)境下,簽證索賠能有效幫助創(chuàng)造效益,減少損失。這兩者之間的矛盾從某種意義上講也是雙方“互抓管理漏洞”之爭。


一、項目常見簽證索賠的策劃點:

(1)基礎設施項目:零星用工,材料調差,甲供材料場內(nèi)二次倒運,土方運距變化,溶洞、路基處理,路面破除,支護類型調整,人防處理,停工窩工索賠,趕工費用投入索賠,洪災索賠,疫情防控索賠等。

(2)房建項目:土方淤泥外運,泥漿安置點運距變化,零星用工,材料調差,鋼筋、混凝土標號調整,圖紙變更,已完工程拆改,地下室排水,建筑面積、星級標準變化,創(chuàng)文,停工窩工工期索賠,疫情防控索賠,揚塵治理索賠,洪澇災害,臺風等不可抗力等。


二、簽證相關支撐性資料的準備:

簽證語言文字描述一定要簡潔且邏輯清晰,應包含發(fā)生依據(jù)及工作內(nèi)容;組織設計(人工、機械);工程量(有數(shù)量和計算式,必要時附圖、附照片);有無甲供材料;隱避簽證所附圖片應清晰反映施工前后對比,及所投入人材機數(shù)量等內(nèi)容。確保商務最終能從業(yè)主更好計量計價,避免少報、漏報情況發(fā)生。


三、簽證資料內(nèi)容的描述。

針對各方關切及對相關方影響,進行語言文字描述,一般隱蔽部分簽證效益較高,項目需多在施組、方案中多提出對我方有利處理措施。若涉及需現(xiàn)場確認的工程量,項目工程部應妥善維護簽認方關系,合理加入部分措施費用,以便在實測實量過程中就能得到對我方有利的結果。


四、關于不可抗力

如疫情、極端天氣:不可抗力首先是一種免責事由,承包商可以根據(jù)不可抗力條款免除一定的合同責任,主要是工期責任,即工期順延。針對不可抗力給當事人造成財產(chǎn)損失和費用增加,原則上應當按照各自損失各自承擔的原則處理。項目應及時當向業(yè)主主張?zhí)岢鐾9げ牧峡垂芫S護費、機械設備租賃費、工人窩工費、趕工費用等。必要時使用《中華人民共和國民法典》中第533條情勢變更原則,保障項目收益,挽救企業(yè)虧損。


五、突破合同簽證

如市場人材機漲價、資源緊張、當?shù)囟囗椫卮蠊こ探ㄔO等情況,以價格上漲及幅度之大是突破所有單位、個人的認知的,是作為有經(jīng)驗的承包商預測不到的風險。若合同未約定價格調整范圍及方式的,則項目應當?shù)刂鞴懿块T發(fā)布指導意見,倡導協(xié)商調差并變更合同,以政府調價文件為調價提供指導意見及操作方式,作為與業(yè)主協(xié)商變更合同的重要依據(jù)。對原合同約定不調價的,項目要主動收集文件依據(jù)、證據(jù)材料與業(yè)主方協(xié)商確認。


六、過程中監(jiān)理、業(yè)主確認受阻

項目應提前與業(yè)主溝通,以得到書面工作任務單或指令單(對業(yè)主、監(jiān)理口頭指令必須在第一時間內(nèi)書面確認簽證),在簽證施工完成后,應當站在業(yè)主角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,使簽證人感覺不用承擔風險。若遇到業(yè)主有意無理拒簽,則采用收發(fā)文的形式,在收發(fā)文本上確認簽證送達。若業(yè)主仍拒不簽收,項目視情形采取紙質版郵寄、掃描件發(fā)送電子郵件、微信發(fā)送等方式送達至業(yè)主,并保留送達憑證。


七、關于工期延期確認。

工期是項目商務計算指措施費、窩工費、降效費、搶工費等所有費用的基礎,要確認費用,必先確認工期。項目應針對合同工期與定額工期對比、工期關鍵線路情況等方面進行分析,將涉及工期的相關證據(jù)、資料定期整理收存,包括不限于施工日志、專項方案、異常天氣等,為項目工期索賠提供充足保障。


八、變更、簽證、索賠優(yōu)先次序。

能夠直接簽總價的最好不要簽單價;能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;能夠直接簽結果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實;能夠簽文字形式的最好不要附圖。遵循“勤簽證、精索賠”原則,先變更,后簽證,再索賠原則:工程變更能達到要求的,優(yōu)先采取工程變更的形式;其次采取簽證形式;若簽證不成再進行索賠,努力將有關問題以變更、簽證的形式解決,減少索賠事件的發(fā)生,以此降低索賠和簽證難度。

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轉載來源:建筑從業(yè)者觀察


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