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審計(jì)如何抽查憑證?

審計(jì)抽憑證怎樣選擇該抽取的憑證就需要了解審計(jì)的抽查憑證的一般程序,審計(jì)抽憑還要根據(jù)具體審計(jì)目的需要的來(lái)選擇正確的抽取方法。


審計(jì)抽憑證怎樣選擇該抽取的憑證需要審計(jì)的抽查憑證一般按下面的程序進(jìn)行:

1、根據(jù)被審計(jì)單位憑證數(shù)量(以本為單位)及會(huì)計(jì)科目的使用情況,初步確定抽查的會(huì)計(jì)科目及每月憑證抽查的數(shù)量,如抽查“銀行存款”科目,每月隨機(jī)抽查2本憑證。

2、對(duì)被抽查的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)憑證,主要檢查一下內(nèi)容并記載審計(jì)底稿:財(cái)務(wù)手續(xù)是否履行齊全、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是否有效、憑證要素是否齊全、所附原始發(fā)票是否符合規(guī)定、金額是否正確、與日記賬、明細(xì)賬是否相符等。

3、最后要根據(jù)檢查的請(qǐng)況,在審計(jì)工作底稿中做出自己的審計(jì)判斷(結(jié)論),如存在什么問(wèn)題、違反了什么財(cái)務(wù)規(guī)定、應(yīng)怎樣改進(jìn),賬證是否相符等。


審計(jì)抽憑證怎樣選擇該抽取的憑證需要在抽憑根據(jù)具體審計(jì)目的需要了解以下幾個(gè)內(nèi)容,這些內(nèi)容大體包括:

第一,審計(jì)抽憑證怎樣選擇該抽取的憑證首先要確認(rèn)總體樣本。 

第二,審計(jì)抽憑證怎樣選擇該抽取的憑證需要確定其次要職業(yè)判斷需要抽查憑證的數(shù)量,即樣本量。 

第三,審計(jì)抽憑證怎樣選擇該抽取的憑證需要確定最后執(zhí)行憑證檢查,檢查的事項(xiàng)是根據(jù)審計(jì)目的具體情況具體分析。一般要檢查以下事項(xiàng):對(duì)金額準(zhǔn)確(計(jì)價(jià))、會(huì)計(jì)處理是否恰當(dāng)(分類(lèi))、審批是否齊全(內(nèi)控測(cè)試)、憑證附件是否齊全(真實(shí)性) 

第四,審計(jì)抽憑證怎樣選擇該抽取的憑證需要確定選取憑證的方法。選取憑證的方法可以隨機(jī)數(shù)表,也可以利用電腦軟件生成隨機(jī)樣本。實(shí)際執(zhí)行經(jīng)常是選取大額,性質(zhì)重要的項(xiàng)目作為樣本,同時(shí)兼顧小額頻繁發(fā)生的項(xiàng)目隨機(jī)抽取若干進(jìn)行檢查。


基本要點(diǎn):

1、原始憑證內(nèi)容完整。

2、有授權(quán)批準(zhǔn)。

3、賬務(wù)處理正確。

4、賬證的內(nèi)容相符。

5、賬證的金額相符。

6、記錄在正確的會(huì)計(jì)期間。

抽憑時(shí)應(yīng)加以認(rèn)真、仔細(xì),對(duì)拿到手的證據(jù),能看原件看原件,僅有復(fù)印件應(yīng)提供相關(guān)原件查看;

注意證據(jù)是否存在涂抹,印刷不清,字跡模糊等情況,或公司抬頭簡(jiǎn)稱(chēng)或錯(cuò)別字等異常情況。

這是基本常識(shí),雖然我們不是鑒證真?zhèn)蔚膶?zhuān)家,但對(duì)于明顯異常的證據(jù)我們應(yīng)該合理質(zhì)疑其真?zhèn)?,并進(jìn)行核實(shí)。


注意事項(xiàng):

1.貨幣資金

庫(kù)存現(xiàn)金:注意庫(kù)存現(xiàn)金的支出范圍是否符合法律法規(guī)的規(guī)定或者公司內(nèi)部控制規(guī)定。注意收入確認(rèn)是否存在現(xiàn)金收款的情況,需要加以關(guān)注。

銀行存款:要對(duì)大額銀行存款從對(duì)賬單檢查至銀行存款憑證及銀行憑單;注意是否存在“空中飛”的情況。注意是否存在賬外賬戶(hù)。關(guān)注募集資金賬戶(hù)使用是否規(guī)范。

其他貨幣資金:關(guān)注是否存在受限資金,應(yīng)追查至相關(guān)合同協(xié)議。

2.應(yīng)收票據(jù):

關(guān)注是否存在質(zhì)押等受限情況,關(guān)注是否存在貼現(xiàn)業(yè)務(wù)或背書(shū)轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù),關(guān)注是否存在追索權(quán),應(yīng)追查至相關(guān)合同。另外,關(guān)注票據(jù)為商業(yè)承兌匯票還是銀行承兌匯票。

3.應(yīng)收賬款:

應(yīng)追查至相關(guān)合同、出庫(kù)單、驗(yàn)收單、物流單據(jù)等相關(guān)資料;回款應(yīng)關(guān)注公司名稱(chēng)是否與確認(rèn)收入的公司一致。應(yīng)收賬款貸方發(fā)生額與應(yīng)付賬款對(duì)沖且無(wú)相關(guān)附件說(shuō)明。

4.存貨:

檢查領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單是否連續(xù)編號(hào);關(guān)注結(jié)轉(zhuǎn)分配成本是否有成本計(jì)算單;關(guān)注購(gòu)入原材料或庫(kù)存商品是否大量使用現(xiàn)金;

5.在建工程:

計(jì)入在建工程的費(fèi)用較多且很雜,發(fā)票不全等;利息資本化無(wú)相應(yīng)計(jì)算單;在建工程按竣工決算計(jì)入固定資產(chǎn),不暫估成本;賬套未按項(xiàng)目分類(lèi),混在一起核算。相關(guān)建造合同、審批、預(yù)算等資料不全。

6.固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用:

權(quán)屬資料不全;部分資料入賬不規(guī)范,無(wú)發(fā)票、無(wú)合同等;長(zhǎng)期掛賬不付現(xiàn)金流;

7.短期借款:

關(guān)注借款是否逾期;關(guān)注借款合同、抵押合同或類(lèi)似合同是否存在資產(chǎn)受限的情況。

8.應(yīng)付賬款:

付款不是貨款,可能存在其他性質(zhì)的往來(lái)款。

9.其他應(yīng)收款:

關(guān)注備用金是否及時(shí)報(bào)銷(xiāo);是否存在大額費(fèi)用掛賬?

10.應(yīng)付職工薪酬:

年終獎(jiǎng)計(jì)提隨意,無(wú)附件。

11.銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用:

部分費(fèi)用預(yù)提沒(méi)附件,無(wú)依據(jù);付款的費(fèi)用都是整數(shù)且金額較大,且無(wú)正規(guī)發(fā)票和合同,僅為收據(jù)。

12.遞延收益:

無(wú)政府補(bǔ)助申請(qǐng)文件和批復(fù)文件;與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助按與收益相關(guān)的政府處理,但協(xié)議并不滿(mǎn)足條件;

13.實(shí)收資本、資本公積:

工商并未變更,實(shí)收資本隨意增加;不符條件按評(píng)估值入賬,虛增資產(chǎn)和資本公積。

14.利潤(rùn)表項(xiàng)目:

多用分析程序,尋找“疑點(diǎn)”后,在抽查憑證予以落實(shí)。但注意,部分項(xiàng)目或明細(xì)應(yīng)注重邏輯核對(duì),而非抽查憑證,比如:工資的計(jì)提;折舊攤銷(xiāo)的分配等等。



源自:澄邁審計(jì)


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