1、前期工作關(guān)鍵性文件不齊全、用復(fù)印件歸檔，正件與附件分離。如某一項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程資料漏缺、工程建設(shè)合法性審批文件原件沒(méi)有歸檔等。

2、建設(shè)管理程序手續(xù)資料不齊全或未辦理。如監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)總監(jiān)或施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總工(技術(shù)負(fù)責(zé)人)與投標(biāo)文件人員不一致時(shí)沒(méi)有辦理變更手續(xù)；監(jiān)理人員資格不符合規(guī)定或變更不符合要求；施工單位未按投標(biāo)文件配備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)人員或不具備相應(yīng)資格條件的人員。監(jiān)理、施工單位(承包人)內(nèi)部印發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)和人員及印章啟用文件，代替主送建設(shè)單位的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)和人員及印章啟用文件，未按合同要求授權(quán)，導(dǎo)致其簽發(fā)簽證蓋章的文件資料在發(fā)生合同糾紛時(shí)沒(méi)有法律效力。

3、合同協(xié)議，特別是附屬工程或子項(xiàng)目合同，不規(guī)范、條款不詳細(xì)、基本要素不齊全等。如某施工單位某租賃合同沒(méi)有合同編號(hào)、簽訂日期、開(kāi)戶(hù)銀行、甲乙方賬號(hào)、頁(yè)碼、騎縫章，聯(lián)系電話(huà)和地址不全。

4、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、文件、大事記、照片檔案、日志的內(nèi)容不規(guī)范不詳細(xì)。如單位名稱(chēng)不是標(biāo)準(zhǔn)的、非規(guī)定的簡(jiǎn)稱(chēng)；“會(huì)議室”沒(méi)有特指；姓名職務(wù)用簡(jiǎn)稱(chēng)，如“呂總”、“陳工”、“張局”、“王書(shū)記”，姓名錯(cuò)別字；語(yǔ)法用詞欠妥等；有關(guān)會(huì)議、圖紙會(huì)審、驗(yàn)收等簽名表中，填寫(xiě)單位名稱(chēng)是非規(guī)定的簡(jiǎn)稱(chēng)或不填寫(xiě)、職務(wù)／職稱(chēng)或聯(lián)系電話(huà)填寫(xiě)不全或沒(méi)有填寫(xiě)等等；照片的文字說(shuō)明中事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物姓名、背景和攝影者不詳細(xì)和不齊全。

5、施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、施工措施計(jì)劃、度汛方案、變更實(shí)施方案、災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)試驗(yàn)方案等申報(bào)表及批復(fù)表的意見(jiàn)簡(jiǎn)單、日期不合理、一式多份內(nèi)容不一致等等。如申報(bào)表施工單位申報(bào)和監(jiān)理單位簽收、批復(fù)表監(jiān)理單位批復(fù)和施工單位簽收的4個(gè)日期為同一天或相隔1天；監(jiān)理單位批復(fù)日期在施工單位申報(bào)日期之前；個(gè)別是批復(fù)表監(jiān)理單位批復(fù)和施工單位簽收日期相隔一個(gè)月。監(jiān)理意見(jiàn)簡(jiǎn)單，甚至就是一句話(huà)：同意該方案。

6、原材料／中間產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單附件質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、使用說(shuō)明書(shū)、許可證、認(rèn)證證書(shū)等相關(guān)材料不齊全、時(shí)序不合理、或未檢測(cè)先批準(zhǔn)使用。如缺廠(chǎng)家合格證、廠(chǎng)家檢驗(yàn)報(bào)告；水泥物理性能(28天)檢驗(yàn)報(bào)告日期在監(jiān)理批復(fù)日期之后；產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)日期在產(chǎn)品生產(chǎn)、發(fā)貨日期之前。也曾發(fā)現(xiàn)某工程混凝土配合比報(bào)告單施工單位申報(bào)日期和監(jiān)理單位批復(fù)日期均在減水劑檢驗(yàn)報(bào)告日期之前。

7、單元(工序)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定與驗(yàn)收、監(jiān)理旁站巡視記錄、跟蹤檢測(cè)平行檢測(cè)、重要隱蔽(關(guān)鍵部位)單元工程分部工程單位工程專(zhuān)項(xiàng)階段驗(yàn)收等等資料中時(shí)序與工程實(shí)施時(shí)序不相符，不符合邏輯關(guān)系，或填寫(xiě)不規(guī)范齊全。如某記錄中，只填數(shù)據(jù)，沒(méi)有結(jié)論意見(jiàn)；有涂改現(xiàn)象，沒(méi)有簽名確認(rèn)。

8、各種承包人常用表格和監(jiān)理機(jī)構(gòu)常用表格填寫(xiě)不規(guī)范、附件不齊全、缺簽名或日期等等。如《合同工程開(kāi)工通知》承包人簽收人沒(méi)有簽名和簽日期(注：易引起工期糾紛)；《施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單》附件現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄表沒(méi)有監(jiān)理單位簽名和簽日期；申請(qǐng)表與批復(fù)表的項(xiàng)目名稱(chēng)、分部工程名稱(chēng)、事項(xiàng)不一致，內(nèi)容前后矛盾不真實(shí)、相關(guān)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)、相關(guān)數(shù)量不相符，附件資料不齊全、漏缺錯(cuò)亂，辦理日期時(shí)序顛倒、不符合邏輯，等等。

9、施工日志、監(jiān)理日志填寫(xiě)不規(guī)范不詳細(xì)，某一事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、工程部位、事項(xiàng)性質(zhì)描述等出現(xiàn)較明顯的差異。同一天實(shí)施內(nèi)容不一致或同一事項(xiàng)記錄日期不一致，甚至涉嫌事后編寫(xiě)行為。如：“基坑抽水”，沒(méi)有說(shuō)明在何處抽水、幾臺(tái)機(jī)、功率、時(shí)間？易引起計(jì)量與否糾紛；“驗(yàn)收”，沒(méi)有說(shuō)明何處某事項(xiàng)驗(yàn)收、驗(yàn)收結(jié)果等；也存在日志記錄人沒(méi)有簽名、由他人冒名代簽、或打印姓名不補(bǔ)手工簽名、或打印日志一天多頁(yè)只在最后一頁(yè)簽名等等。

10、某一事項(xiàng)檢查、巡查、稽查，提出的問(wèn)題、整改方案、落實(shí)情況、反饋意見(jiàn)等等資料文件，有始無(wú)終，或不齊全，文件材料不閉環(huán)，或敷衍塞責(zé)，內(nèi)容表達(dá)不全面不完整。

11、各種技術(shù)、方案、管理等報(bào)告扉頁(yè)不規(guī)范，沒(méi)有編制、核對(duì)、審查、審定、批準(zhǔn)等人員姓名及其相應(yīng)簽名，沒(méi)有日期，甚至未蓋公章。

12、某一事項(xiàng)資料報(bào)告存在多種版本或某一事項(xiàng)多份表格中簽署內(nèi)容不一致。

13、文件、表格、報(bào)告資料中的單位蓋章不規(guī)范，存在漏蓋章，公章位置不合適、不端正、不清晰、重影、殘缺等。

14、有關(guān)表格資料中的書(shū)寫(xiě)筆跡(包括簽名和簽日期)不規(guī)范，筆跡潦草難辨認(rèn)、隨意涂改，使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等不耐久字跡現(xiàn)象，漏簽名、代簽名、缺簽日期，等等。

15、工程變更手續(xù)不規(guī)范、簽證不完整齊全、依據(jù)不充分等。

16、工程合同款項(xiàng)支付手續(xù)、附件簽證不完整、不齊全、不規(guī)范。

17、會(huì)計(jì)憑證報(bào)批手續(xù)、票據(jù)、附件等不齊全、不規(guī)范。

18、紙張規(guī)格要求不統(tǒng)一、裝訂不規(guī)范耐久性差、用筆不符合要求。