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  精靈小老鼠鉑金專家

  2024-07-23 09:28:07

  T_GDCKCJH 074-2023 既有建筑加裝電梯安裝與檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范：

  

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  筑業(yè)小筑老師鉑金專家

  2024-07-23 09:29:08

  加裝電梯資料歸檔是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，旨在確保電梯加裝過(guò)程中的所有重要文件和記錄得到妥善保存和管理。以下是關(guān)于加裝電梯資料歸檔的詳細(xì)指南：
  一、歸檔范圍
  加裝電梯資料歸檔的范圍包括但不限于以下幾個(gè)方面：
  1. 前期準(zhǔn)備資料：包括加裝電梯的申請(qǐng)書(shū)、業(yè)主委員會(huì)或單體樓業(yè)主的意愿征詢情況表、聯(lián)名簽字委托書(shū)或協(xié)議等。
  2. 設(shè)計(jì)審批資料：包括電梯加裝方案的設(shè)計(jì)圖紙、建筑結(jié)構(gòu)審查報(bào)告、規(guī)劃局審批文件等。
  3. 施工階段資料：包括建設(shè)工程施工許可證、報(bào)建文件、工程監(jiān)理記錄、裝修記錄、電纜電箱安裝記錄、供電局驗(yàn)收記錄等。
  4. 電梯采購(gòu)與安裝資料：包括電梯采購(gòu)合同、電梯安裝合同、電梯設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、電梯安裝施工方案、電梯設(shè)備安裝圖紙等。
  5. 驗(yàn)收和監(jiān)理資料：包括電梯安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、電梯設(shè)備調(diào)試記錄、電梯設(shè)備性能測(cè)試報(bào)告、電梯設(shè)備安全檢驗(yàn)報(bào)告等。
  6. 維保培訓(xùn)和資料歸檔：包括業(yè)主代表接受電梯維保的培訓(xùn)記錄、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料的歸檔。
  二、歸檔要求
  1. 完整性：確保所有與加裝電梯相關(guān)的文件和記錄都得到妥善保存，不得遺漏。
  2. 準(zhǔn)確性：歸檔資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映加裝電梯的實(shí)際情況，不得有虛假信息。
  3. 及時(shí)性：在加裝電梯過(guò)程中產(chǎn)生的文件和記錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，確保資料的時(shí)效性。
  4. 規(guī)范性：歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，確保資料的規(guī)范性和可讀性。
  三、歸檔流程
  1. 收集資料：在加裝電梯過(guò)程中，及時(shí)收集與加裝電梯相關(guān)的文件和記錄。
  2. 整理資料：對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理，按照歸檔范圍進(jìn)行分類和編號(hào)。
  3. 審核資料：對(duì)整理好的資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
  4. 歸檔保存：將審核通過(guò)的資料進(jìn)行歸檔保存，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行裝訂和存放。
  四、檔案管理
  1. 建立檔案管理制度：制定詳細(xì)的電梯安裝檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)、歸檔范圍、歸檔要求等。
  2. 檔案分類編號(hào)：對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類編號(hào)，方便查閱和管理。
  3. 檔案保管：對(duì)歸檔資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全性和保密性。
  4. 檔案利用：建立檔案借閱和查詢制度，方便相關(guān)人員查閱和使用歸檔資料。
  通過(guò)以上步驟和措施，可以確保加裝電梯資料歸檔工作的順利進(jìn)行，為加裝電梯的順利完成提供有力保障。

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