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本周熱點問題

shubokel

2024-07-18 18:03:24

資料軟件 724 新疆巴音郭楞 1幣

組卷后封面的內(nèi)容是怎么填進(jìn)去的

捕獲.PNG 我要在圈出來的地方填寫內(nèi)容，怎么加進(jìn)去

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米雪艷鉑金專家

2024-10-22 14:24:15

當(dāng)?shù)乜捎孟鄳?yīng)克數(shù)空白紙打的話，可以在軟件里填寫好，直接打出來

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yr20220624124350929白銀專家

2024-07-19 15:07:28

我們是打印上去的

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筑業(yè)小筑老師鉑金專家

2024-07-18 18:43:46

組卷后封面的填寫方法通常遵循一定的規(guī)范和格式，以確保內(nèi)容的清晰、規(guī)范和完整。以下是一個詳細(xì)的填寫指南，供您參考：
1. **全宗名稱**：即立檔單位名稱。可以事先將機(jī)關(guān)名稱印好，也可以臨時填寫。這部分內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案所屬的單位或組織。
2. **類目名稱**：指全宗內(nèi)分類方案的第一層級類目名稱。若按組織機(jī)構(gòu)劃分第一類目，就填組織機(jī)構(gòu)名稱；若按問題來劃分就寫問題的名稱。這部分內(nèi)容有助于對檔案進(jìn)行分類和檢索。
3. **案卷題名**：填寫在案卷封面的中間位置，一般由立卷人專撰制、填寫。起首空兩個漢字位置，回行頂格手寫。案卷題名應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。
4. **時間**：指卷內(nèi)文件的起止年月。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“2023-01-01至2023-12-31”。這部分內(nèi)容有助于了解檔案的時間范圍。
5. **保管期限**：即歸檔整理時劃定的案卷的保管期限，由立卷人填寫。通常有永久、長期、短期三種選項，應(yīng)根據(jù)檔案的價值和重要性進(jìn)行選擇。
6. **件（頁）數(shù)**：卷內(nèi)文件的文件裝訂成卷的寫總頁數(shù)，不裝訂的寫總件數(shù)。這部分內(nèi)容有助于了解檔案的數(shù)量規(guī)模。
7. **歸檔號**：即分類計劃由立卷人填寫，檔號由檔案室統(tǒng)一填寫。歸檔號應(yīng)與檔案分類方案相一致，以便于檔案的管理和檢索。
8. **檔號**：包括全宗號、目錄號、案卷號。檔號是檔案的唯一標(biāo)識符，應(yīng)準(zhǔn)確填寫以確保檔案的唯一性和可追溯性。
在填寫過程中，應(yīng)注意以下幾點：
* 封面各項內(nèi)容應(yīng)填寫清楚、規(guī)范、齊全，用鋼筆填寫，以確保內(nèi)容的清晰和持久性。
* 填寫有誤時，應(yīng)用小刀輕輕刮掉后在原位置重新填寫，避免使用涂改液等可能損害檔案的材料。
* 注意字體的選擇和字號的大小，通常封面標(biāo)題使用黑體二號加粗，字符間加寬1磅；其他內(nèi)容使用三號字或根據(jù)實際需要調(diào)整字號大小。
通過以上步驟和注意事項，您可以清晰地填寫組卷后的封面內(nèi)容，確保檔案的規(guī)范性和完整性。

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